La vida laboral constituye un documento de vital importancia en el ámbito laboral y administrativo en España, al proporcionar un registro exhaustivo de los períodos de cotización a la Seguridad Social, así como otros aspectos clave de la trayectoria laboral de cada trabajador. A partir de los avances en la digitalización de servicios públicos y la integración de tecnologías en los procesos administrativos, pedir la vida laboral online se ha vuelto accesible a través de plataformas en línea, eliminando la necesidad de desplazarse físicamente a una oficina.
¿Qué es la vida laboral?
La vida laboral es un informe emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), en el que se detalla el historial de cotización del trabajador en el Sistema de la Seguridad Social, incluyendo períodos de alta y baja, el tipo de contrato laboral, las bases de cotización y el número total de días cotizados. Este documento resulta esencial para diversos trámites administrativos, tales como solicitudes de prestaciones, jubilaciones, subsidios u otros procesos que requieran información relativa a los períodos de cotización del trabajador. Poder pedir la vida laboral online facilita sobremanera obtener esta documentación.
De conformidad con lo establecido en el Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, que aprueba el Reglamento General sobre inscripción de empresas, afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social, la vida laboral refleja de forma oficial el registro laboral del trabajador, consolidando la veracidad de sus períodos de cotización. Por otra parte, la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas ha impulsado la digitalización de servicios administrativos, exigiendo que ciertos trámites, entre los cuales se encuentra la consulta de la vida laboral, puedan realizarse mediante plataformas electrónicas, favoreciendo así el acceso a los servicios públicos en condiciones de transparencia y eficiencia. Con ello, se pretende aumentar le número de sujetos que piden la vida laboral online.
Pasos para solicitar la vida laboral a través de Internet
Para pedir la vida laboral online de manera eficiente y segura, es imprescindible que el solicitante cumpla con los requisitos de autenticación exigidos. El procedimiento básico para llevar a cabo esta solicitud en el portal de la Seguridad Social es el siguiente: en primer lugar, es necesario acceder al portal de la Seguridad Social, donde, dentro del sitio oficial y en el área de “Ciudadanos”, se encuentra la opción “Informe de vida laboral e informes”, apartado específico para la solicitud de la vida laboral online.
El siguiente paso consiste en seleccionar el método de autenticación, ya que el sistema permite distintas modalidades electrónicas de verificación de identidad, entre las que se incluyen el certificado digital, el sistema Cl@ve, SMS o, en su defecto, un usuario y contraseña que hayan sido previamente registrados en la plataforma. Una vez elegido el método de autenticación, el solicitante debe proceder a confirmar su identidad mediante la vía de autenticación seleccionada, la cual puede implicar el uso del certificado digital, una clave de acceso o, en el caso de la opción por SMS, un código de verificación que será enviado al número de teléfono previamente registrado en la base de datos de la Seguridad Social.
Una vez completado el proceso de autenticación, el solicitante podrá proceder formalmente a solicitar la vida laboral online, en cuyo formulario se confirmarán los datos personales del solicitante y se seleccionará el formato en el cual se desea recibir el documento, pudiendo optar por su descarga en PDF o por el envío postal. Finalmente, el sistema permitirá al usuario descargar directamente el informe en formato PDF o, si así lo prefiere, recibirlo en su correo electrónico, asegurando de esta forma la disponibilidad del documento en un formato electrónico adecuado para su consulta y archivo.
Requisitos y métodos para obtener la vida laboral en línea
Pedir la vida laboral online en España requiere que los solicitantes cumplan con ciertos requisitos de autenticación digital, diseñados para asegurar la identidad del usuario y proteger el acceso a su información personal y laboral. Estos requisitos responden a la normativa vigente y abarcan diferentes métodos de autenticación que garantizan la seguridad de los trámites administrativos realizados en la plataforma de la Seguridad Social.
El Certificado Digital es uno de los métodos más seguros y confiables para autenticar la identidad en los trámites administrativos electrónicos, y por tanto se emplea para pedir la vida laboral online. Este mecanismo, regulado por el Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, certifica de forma segura la identidad del ciudadano y permite la realización de trámites sin necesidad de acudir presencialmente a una oficina. Para utilizar el certificado digital, es necesario que el solicitante haya obtenido previamente el certificado a través de una entidad certificadora reconocida, como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), y que lo haya instalado en su navegador de confianza. Con el certificado digital, el usuario puede acceder directamente a la plataforma de la Seguridad Social y solicitar la vida laboral de forma rápida y segura.
Otra opción de autenticación es el Sistema Cl@ve, que ofrece dos modalidades de acceso según las necesidades del usuario: Cl@ve PIN y Cl@ve Permanente. La Cl@ve PIN permite una autenticación temporal mediante una clave que se genera para cada uso, ideal para usuarios que necesiten acceder puntualmente a los servicios en línea. Por su parte, la Cl@ve Permanente ofrece una clave duradera, útil para quienes acceden regularmente a los servicios digitales de la administración. El sistema Cl@ve es regulado bajo la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, que establece los principios de seguridad e interoperabilidad en la autenticación digital para las administraciones públicas. Para utilizar cualquiera de estas modalidades, el solicitante debe estar registrado en el sistema Cl@ve, lo cual puede realizarse en una oficina de la Seguridad Social o mediante el envío de una invitación que recibe en su domicilio.
La autenticación mediante SMS constituye una alternativa simple y accesible para aquellos usuarios que hayan registrado su número de teléfono móvil en la base de datos de la Seguridad Social. En este método, el sistema envía un código de verificación único al número de teléfono del solicitante, permitiendo así una verificación de identidad rápida y sencilla. Aunque este método es menos seguro que el certificado digital o la Cl@ve Permanente, resulta conveniente para usuarios que requieren un acceso ocasional y no disponen de otros métodos de autenticación.
Finalmente, el acceso mediante usuario y contraseña permite a los trabajadores pedir la vida laboral online si previamente han registrado estos datos en el sistema de la Seguridad Social. Aunque este método carece de la robustez en seguridad que ofrece el certificado digital, puede ser útil para aquellos usuarios que, por alguna razón, no cuentan con medios de autenticación adicionales como el certificado digital o la Cl@ve. En resumen, cualquiera de estos métodos de autenticación permite pedir la vida laboral online, adaptándose a las diversas circunstancias y necesidades de los usuarios dentro del marco de seguridad estipulado por la normativa española.
Conclusiones
Pedir la vida laboral online, representa una significativa mejora en la accesibilidad a los servicios públicos en España, facilitando a los trabajadores el acceso directo, rápido y seguro a documentos esenciales en su trayectoria laboral. La implementación de herramientas de autenticación, como el certificado digital y el sistema Cl@ve, reguladas bajo el marco normativo de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, garantiza la seguridad jurídica de estos procedimientos, favoreciendo la realización de trámites electrónicos de manera íntegra, segura y con plenas garantías legales.
La posibilidad de obtener este documento digitalmente reduce considerablemente el tiempo y los recursos, además de fomentar la transparencia y el ejercicio del derecho de acceso a la información laboral, apoyando así a los trabajadores en la gestión autónoma de su historial de cotización dentro de un entorno administrativo modernizado y orientado a la eficiencia en el servicio público.
