¿Por qué las inmobiliarias necesitan un canal de denuncias compliance?

El canal de denuncia inmobiliarias es la vía formal (interna y/o externa) para recibir, investigar y resolver comunicaciones sobre posibles irregularidades: fraudes, conflictos de interés, discriminaciones, acoso, incumplimientos normativos o malas prácticas en la captación, comercialización y gestión de operaciones.

La Ley 2/2023 y la Directiva europea de Whistleblowing exigen sistemas accesibles, confidenciales y trazables. Además, en el sector inmobiliario es clave por su exposición a PBC/FT, relaciones con terceros y redes comerciales. Con Grupo Adaptalia tendrás un canal de denuncias para inmobiliariasadaptado a tu tamaño, con soporte jurídico y cumplimiento garantizado desde el primer día.

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Te ayudamos a implantar tu canal de denuncias obligatorio en el sector inmobiliario

Valor diferencial: gestión end-to-end del canal de denuncia inmobiliarias (recepción, triage, investigación, cierre y reporting a dirección).

Accesible
Cumplimiento normativo

Procedimientos y plataforma alineados con Ley 2/2023 (plazos, acuses, registros).

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Confidencialidad y protección

Denuncias anónimas opcionales, accesos restringidos y tratamiento seguro del informante.

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Menos riesgo legal y reputacional

Investigación ordenada, decisiones fundadas y evidencias auditables.

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Canal externo e independiente

Evita conflictos internos y aporta credibilidad.

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Especialización inmobiliaria

Protocolos ajustados a la realidad de agencia, red comercial y franquicia.

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Implantación rápida

Parametrización ágil, plantillas legales, guías y formación al equipo.

¿Necesitas activar el canal ya o revisar el que tienes?

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Descubre nuestro servicio de canal de denuncias para inmobiliarias

Ofrecemos un servicio modular: puedes contratar la implantación completa o solo los módulos que necesites (plataforma, protocolo, formación, investigación de casos, auditoría del canal, comunicación interna). Objetivo: un canal denuncia inmobiliariasoperativo, legalmente válido y fácil de usar, tanto para grandes agencias como para inmobiliarias con menos de 50 trabajadores.

Más de 500 empresas del sector ya confían en Grupo Adaptalia para gestionar su canal de denuncias inmobiliario

Willbe
cita

Grupo Adaptalia nos ha quitado muchos dolores de cabeza para cumplir la protección de datos.

Siendo una startup internacional y tratamos con datos sensibles de usuarios de todo el mundo.

Celia de la Hoz
CEO
Berma 2000 Telefonía
cita

Un equipo de confianza que aporta soluciones reales a la empresa. Colaborar con Grupo Adaptalia ha sido una decisión muy acertada. Cuentan con un equipo altamente profesional, capaz de ofrecer asesoramiento integral y soluciones adaptadas a cada necesidad.Destaco su trato cercano, la claridad en la comunicación y la eficacia con la que trabajan. Siempre buscan la mejor opción para el cliente, con una visión práctica y orientada a resultados. Sin duda, un partner estratégico en materia de cumplimiento y gestión empresarial.

Javier González Torres
Gerente
Inmobiliaria Abeto – Coches y Casas
cita

Con Grupo Adaptalia pasamos del “tenemos que ponernos al día” a tener el cumplimiento bajo control. Gestionamos datos sensibles, contratos y equipos comerciales y necesitábamos orden, método y rapidez. Lo mejor: hablan nuestro idioma comercial, ponen fechas, cumplen plazos y nos dan respuestas claras cuando surgen dudas. Hoy trabajamos con menos riesgos, procesos más simples y mejor imagen ante clientes y partners. Son un aliado estratégico de verdad.

Carmen Jiménez Herrera
Directora Comercial
Autos Aguilera
cita

Trabajar con Grupo Adaptalia nos ha quitado un enorme peso de encima. En Autos Aguilera necesitábamos ordenar todo el cumplimiento normativo sin parar el día a día del concesionario. Su equipo entró con un plan claro, plazos realistas y una ejecución impecable. Hoy tenemos procesos más sólidos, menos riesgos y una imagen de marca aún más confiable para nuestros clientes y proveedores. Son prácticos, cercanos y muy resolutivos.

Pedro Aguilera
CEO
Smartme Analytics
cita

Nuestra experiencia como clientes de los servicios de Grupo Adaptalia es magnífica. Sobre la base de un conocimiento profundo de las materias, especialmente de Protección de Datos y Privacidad tan relevantes para nuestra compañía, su equipo es cercano y se involucra como uno más en nuestro negocio. Siempre están disponibles, y buscan las soluciones más adecuadas a los desafíos que les planteamos.

Pascual Hernández
Managing Partner
Renta Garantizada
cita

En Grupo Adaptalia hemos encontrado un aliado estratégico en materia de cumplimiento normativo. Su equipo combina un conocimiento profundo de la normativa con una capacidad práctica para adaptarla a la realidad de nuestro negocio. Destacaría su cercanía, agilidad y la confianza que transmiten en cada proyecto. Para Renta Garantizada, contar con su apoyo ha supuesto ganar en seguridad, tranquilidad y eficiencia.

Lorenzo Colino
Consejero Delegado de Renta Garantizada
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Nuestra metodología de implantación del canal de denuncias en el sector inmobiliario

Implementamos con metodología clara, plazos realistas y entregables verificables.

Análisis y alcance

Entrevistas, revisión de riesgos (captación, comercialización, terceros) y definición de roles.

Documentos
Diseño normativo

Política y procedimiento (recepción, admisión, investigación, medidas y cierre).

archivo envio
Implantación técnica

Parametrización de la plataforma: buzones, formularios, permisos y trazabilidad.

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Gestión de casos

Triage, investigación, registro de evidencias, resolución y feedback al informante.

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Reporting & mejora

KPIs, informes periódicos a dirección y auditoría del canal.

Empezar ahora

Contacta con nuestros expertos y recibe tu presupuesto para el canal de denuncias de tu inmobiliaria

Te enviamos un presupuesto claro según tamaño de la agencia, nº de usuarios y alcance (implantación, externalización de la gestión, formación y auditoría).

Art. 20 LSSI-CE
Toda comunicación comercial por medios electrónicos debe identificarse como tal.
ENS
La seguridad debe estar presente en todo el ciclo de vida de los sistemas.
Art. 20 LSSI-CE
Toda comunicación comercial por medios electrónicos debe identificarse como tal.
ENS
La seguridad debe estar presente en todo el ciclo de vida de los sistemas.
Art. 20 LSSI-CE
Toda comunicación comercial por medios electrónicos debe identificarse como tal.
ENS
La seguridad debe estar presente en todo el ciclo de vida de los sistemas.
Art. 5 RGPD
Los datos personales deben tratarse de forma lícita, leal y transparente.
Art. 32 RGPD
Toda organización debe garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.
Art. 5 RGPD
Los datos personales deben tratarse de forma lícita, leal y transparente.
Art. 32 RGPD
Toda organización debe garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.
UNE 19601
Un sistema de compliance penal eficaz puede eximir o atenuar la responsabilidad de la empresa.
Art. 45 Ley 3/2007
Las empresas deben garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres.
UNE 19601
Un sistema de compliance penal eficaz puede eximir o atenuar la responsabilidad de la empresa.
Art. 45 Ley 3/2007
Las empresas deben garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres.
Art. 18 Ley 10/2010
Toda operación sospechosa debe ser comunicada al SEPBLAC.
Art. 25 y 26 Ley 10/2010
Las empresas deben identificar al titular real y conservar la documentación durante al menos diez años.
Art. 18 Ley 10/2010
Toda operación sospechosa debe ser comunicada al SEPBLAC.
Art. 25 y 26 Ley 10/2010
Las empresas deben identificar al titular real y conservar la documentación durante al menos diez años.
RD 901/2020
El plan de igualdad debe elaborarse con diagnóstico previo y negociación con la representación legal.
Art. 22.2 LSSI-CE
Los prestadores de servicios deben informar de forma clara sobre el uso de cookies.
RD 901/2020
El plan de igualdad debe elaborarse con diagnóstico previo y negociación con la representación legal.
Art. 22.2 LSSI-CE
Los prestadores de servicios deben informar de forma clara sobre el uso de cookies.

Servicios complementarios al canal de denuncias compliance

  • Compliance penal (art. 31 bis) y mapa de riesgos.

  • Protección de datos (RGPD/LOPDGDD) y seguridad de la información.

  • Formación continua a red comercial y oficinas.

  • Auditoría de compliance y health checks periódicos.

  • Nuestros expertos en compliance resuelven tus dudas

    Preguntas resueltas y verificadas por
    Natalia Folgar
    Resp. Departamiento Compliance y PBC
    ¿Están obligadas las inmobiliarias a tener un canal de denuncias?

    Sí. Las inmobiliarias están obligadas a disponer de un canal de denuncias conforme a la Ley 2/2023, independientemente de su tamaño, por estar incluidas como sujetos obligados en materia de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo (PBC/FT).

    Además, contar con un canal accesible, confidencial y trazable es una buena práctica de compliance, especialmente útil en redes comerciales, franquicias y empresas con alto nivel de interacción con terceros.

    ¿Qué normativa regula el canal de denuncias en inmobiliarias?

    El canal de denuncias en inmobiliarias está regulado principalmente por:

    • La Ley 2/2023, de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y lucha contra la corrupción
    • La Directiva (UE) 2019/1937, conocida como Directiva de Whistleblowing
    • La Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo (PBC/FT), que incluye a las inmobiliarias como sujetos obligados

    Normativa complementaria en materia de protección de datos, derechos laborales y compliance corporativo.

    ¿Cuáles son los requisitos del canal de denuncias para inmobiliarias?

    Accesibilidad, confidencialidad, plazos de respuesta, registro/trazabilidad, información al informante y posibilidad de denuncias anónimas.

    ¿Cómo implantar un canal de denuncias en una inmobiliaria?

    Con política y procedimiento, plataforma, formación, comunicación interna y un proceso claro de investigación.

    ¿Qué responsabilidades conlleva tener un canal?

    Gestionar las comunicaciones con diligencia, proteger al informante, respetar plazos y conservar evidencias.

    ¿Qué sanciones pueden imponerse si no se implanta?

    Puede haber sanciones y riesgos reputacionales por incumplir la Ley 2/2023 y no acreditar diligencia.

    ¿Qué tipo de denuncias se pueden gestionar?

    Fraudes, acoso, discriminación, conflictos de interés, incumplimientos normativos o de políticas internas.

    ¿Puede externalizarse el canal de denuncias en una inmobiliaria?

    Sí. Nuestro servicio ofrece canal externo e independiente con soporte jurídico permanente.

    ¿Cómo garantiza Adaptalia la confidencialidad del denunciante?

    Controles de acceso, cifrado, protocolos de tratamiento y formación de gestores.

    ¿Qué diferencia hay entre un canal interno y uno externo?

    El externo aporta independencia y confianza; el interno se gestiona por la propia empresa. Podemos combinar ambos.

    ¿Qué beneficios tiene externalizar la gestión con Grupo Adaptalia?

    Cumplimiento seguro, menor carga interna, investigaciones rigurosas y reporting ejecutivo periódico.

    Con Grupo Adaptalia tendrás un canal de denuncias para inmobiliarias operativo, legalmente sólido y sencillo de usar—tanto si gestionas una gran red como si eres una inmobiliaria con menos de 50 trabajadores. ¿Hablamos? Te enviamos propuesta y calendario de implantación sin compromiso.