
En el ámbito laboral español, la representación sindical es un elemento muy importante a la hora de garantizar los derechos laborales y unas correctas condiciones de trabajo. Existen distintos mecanismos que permiten a los empleados de una empresa ejercer su derecho a la defensa colectiva, y uno de ellos es el delegado sindical.
A pesar de que es una figura muy importante, no siempre se tiene claro cuál es su rol específico, las diferencias con otras figuras representantes de los trabajadores, sus obligaciones ni su papel dentro de la empresa. Este artículo pretende aclarar el papel del delegado sindical, su marco normativo y sus funciones del delegado, así como las implicaciones para los trabajadores y las empresas.
Qué es un delegado sindical y su función en la empresa
Para comprender cuál es realmente el rol del delegado sindical en la empresa como representante de los trabajadores, es imprescindible tener en cuenta el sistema de representación laboral en España, el cual está compuesto por dos modelos complementarios: la representación colectiva y la representación sindical. La diferencia entre estos modelos, se encuentra el delegado de personal, mientras que en el segundo, nos encontramos con el delegado sindical.
A menudo, los términos "delegado sindical" y "delegado de personal" se confunden, utilizándose de manera indistinta, lo que genera confusión. Sin embargo, si bien ambos son representantes de los trabajadores, la distinción entre los dos es muy sencilla.
El delegado de personal representa a todos los trabajadores de una empresa, sin importar si están afiliados o no a un sindicato, mientras que el delegado sindical representa exclusivamente a aquellos empleados que están afiliados a un sindicato específico dentro de la empresa, es decir, a los miembros de una sección sindical.

Obligaciones legales y funciones del delegado sindical
El rol de esta figura con lleva algunos beneficios importantes, como por ejemplo el derecho de permanencia en el puesto de trabajo (teniendo así una protección especial ante el despido evitando represalias por el ejercicio de sus funciones) o la reducción retribuida de su jornada laboral para poder dedicarse a labores sindicales, las cuales no necesitan estar justificadas (puede tratarse de cursos, reuniones sindicales, etc).
Sin embargo, además de estos beneficios, el delegado sindical asume una serie de obligaciones como representante de los trabajadores. A continuación, se detallan las principales obligaciones:
- Supervisión del cumplimiento de la normativa laboral:
- El delegado sindical tiene la responsabilidad de velar por que la empresa cumpla con la legislación laboral vigente y con los convenios colectivos aplicables. Esto incluye verificar que se respeten las condiciones laborales, los horarios de trabajo, las vacaciones y los permisos laborales, entre otros.
- Mediación en conflictos laborales:
- En caso de discrepancias o conflictos entre los trabajadores y la dirección de la empresa, el delegado sindical tiene la obligación de actuar como mediador entre ambas partes. Esta labor de esencial para mejorar el ambiente laboral y reducir tensiones dentro de la empresa.
- Asesoramiento a los trabajadores:
- El delegado sindical debe ofrecer orientación a los empleados sobre sus derechos laborales, lo cual puede incluir temas como horarios de trabajo, permisos laborales, ausencias, salarios y otros aspectos clave de la relación laboral.
- Información a los trabajadores:
- El delegado sindical tiene la obligación de mantener a los trabajadores informados sobre asuntos que puedan afectarlos, como los cambios en la política empresarial, las nuevas normativas laborales, o las actualizaciones de los convenios colectivos.
- Participación en reuniones con la dirección:
- El delegado sindical tiene un papel activo en las reuniones con la dirección de la empresa, donde presenta las inquietudes de los trabajadores y negocia condiciones laborales, beneficios y otros aspectos relacionados con el entorno de trabajo.
- Intervención en procedimientos disciplinarios:
- En casos de despidos o sanciones disciplinarias, el delegado sindical tiene derecho a intervenir, acompañando al trabajador afectado si este lo solicita. Esta intervención tiene como objetivo garantizar que no se vulneren los derechos laborales del trabajador en estos procedimientos.
- Negociación de convenios colectivos:
- El delegado sindical también participa en la negociación de convenios colectivos, los cuales regulan las condiciones de trabajo dentro de la empresa . Su papel es clave para asegurar que las condiciones laborales de los trabajadores sindicalizados sean respetadas y mejoradas.

Además de estas funciones laborales, el delegado sindical también desempeña un importante rol político dentro de su sindicato, promoviendo activamente la afiliación de nuevos miembros (sobre todo entre nuevos trabajadores de la empresa). También organiza reuniones sindicales para informar a los miembros de la sección sindical sobre las actividades del sindicato, los avances en las negociaciones, y otros temas de interés, como la posible convocatoria de huelgas entre los trabajadores.
¿Es obligatorio tener un representante de los trabajadores en tu empresa?
El derecho de los trabajadores a la libertad sindical está garantizado por el Estatuto de los Trabajadores, la Ley Orgánica 11/1985, de Libertad Sindical y la Constitución Española, pero no se establece de manera explícita si es obligatorio tener representantes de los trabajadores en las empresas.
En consecuencia, cabe la posibilidad de que los trabajadores de una empresa pueden decidir no realizar elecciones sindicales y, por lo tanto no contar con una representación legal de los trabajadores, sin que esto suponga sanciones de ningún tipo. Es decir, en España no es obligatorio formar secciones sindicales dentro de la empresa, y por tanto tampoco lo es tener un delegado sindical, pero sí es un derecho para los trabajadores que deseen contar con esta figura de representación sindical.
En el caso de que sí existan secciones sindicales dentro de la empresa, la obligatoriedad de tener delegados sindicales está directamente vinculada al tamaño de la empresa y las condiciones establecidas en los convenios colectivos.
En empresas con menos de 250 trabajadores, no es obligatorio tener delegados sindicales, aunque se puede establecer lo contrario a través de un convenio colectivo. En empresas con más de 250 trabajadores, si existen secciones sindicales que obligan a la empresa a tener un delegado sindical. En estos casos, el número de delegados sindicales depende de forma proporcional del tamaño de la empresa, es decir, del número de empleados.
¿Cuántos delegados sindicales debe haber en una empresa?
Como se ha indicado, este número de delegados sindicales obligatorios dependerá de la plantilla de la empresa, y se calculará como se indica a continuación:
- En empresas de hasta 750 trabajadores: será obligatorio 1 delegado sindical.
- En empresas de hasta 2.000 trabajadores: serán obligatorios 2 delegados sindicales.
- En empresas de hasta 5.000 trabajadores: serán obligatorios 3 delegados sindicales.
- En empresas de más de 5.000 trabajadores: serán obligatorios 4 delegados sindicales.
Delegado Sindical en la Protección de los Derechos Laborales
El delegado sindical desempeña un papel clave en la representación de los trabajadores dentro de la empresa, siendo su función esencial para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral, la defensa de los derechos de los empleados y la mejora de las condiciones laborales. Aunque no es obligatorio en todas las empresas, la presencia de un delegado sindical es fundamental para la protección de los derechos laborales de los trabajadores afiliados a un sindicato.
A través de una serie de derechos y beneficios específicos, así como de responsabilidades y funciones bien definidas, el delegado sindical actúa como mediador entre los trabajadores y la empresa, fomentando el diálogo y la negociación. Además, desempeña un papel importante en la dinámica interna del sindicato, contribuyendo a la captación de nuevos afiliados.
¿Tienes dudas sobre el delegado sindical en tu empresa? En Grupo Adaptalia te ayudamos a garantizar el cumplimiento de la normativa laboral.



